Les Outils Google

Vous souhaitez avoir votre bureau partout avec vous ? C’est possible avec les outils Google !!

Objectifs d’entrée

• Découvrir l’Agenda et ses fonctions collaboratives
• Savoir créer des documents drive et les mettre en partage
• Savoir exploiter Gmail afin de bien gérer ses mails
• Savoir synchroniser ses données sur différents terminaux (PC et Smartphone en particulier)

Outils principaux :

• Google Agenda : Inscrire un rdv, le dupliquer, le modifier, le déplacer, partager un ou plusieurs agendas
• Google mail : Créer, classer, chercher dossiers et courriels, insérer ou plusieurs signatures professionnelles, importer vos différentes boîtes mail sur Gmail
• Google MyMaps : Créer une feuille de route avec différents points de haltes pour vos collaborateurs et visualiser en un clic son parcours sur la carte
• Google recherche : Effectuer une recherche avancée via la barre de recherche Google, les filtres permettent de trouver rapidement ce que vous cherchez
• Google Drive : Stocker des données, donner des droits d’accès ou de modification, partager votre travail. Google Drive met à votre disposition 15Go.
• Google Docs : l’outil qui permet faire du traitement de texte et de voir évoluer le document en temps réel lors d’une session de travail collaboratif !
• Google Sheets : l’outil tableur de Google pour créer des tableaux, des répertoires, analyser des données partagées.
• Google Slides : Construire vos diaporamas pour pouvoir lire n’importe où et sur n’importe quel terminal votre présentation.
• Google Forms : Créez et personnalisez des formulaires en ligne (sondage, questionnaire, enquête) et recueillez toutes les données via un Google Shit (équivalent Excel). Cet outil puissant analyse les données récoltées avec un rapport complet et clair (graphiques à l’appui).
• Google contacts : Avoir un répertoire complet, simple d’utilisation et intuitif pour correspondre avec vos clients ou votre famille.
• Google photos : stocker des photos et des vidéos sans limite !
• Google Play : Gérer vos applications Android sur Google Play (téléchargement ou suppression d’applications)

Objectif de sortie : Gérer votre entreprise ou votre vie privée en toute sérénité ! Comprendre pourquoi et comment mettre en place des outils de travail collaboratif.